Co? Proof of evidence może być jakikolwiek dokumentem, który pozwoli organizacji wysyłającej, a także każdemu kto nie jest fizycznie w kraju gdzie odbywają się praktyki, ocenić dokonania ucznia. Może przyjąć dowolną formę: wideo, kwestionariusz, portfolio, projekt, raport mentora. Nie ma żadnych wytycznych co do jego kształtu.
Kto? Proof of evidence musi być przygotowany przez instytucję macierzystą ponieważ musi ona zweryfikować i uznać praktyki po powrocie uczniów. Tak więc powinien mieć kształt uznawany przez instytucję macierzystą. Nie ma wytycznych odnośnie tego, kto ma wypełnić ten dokument. Mentor, właściciel firmy, nauczyciel towarzyszący, itd, zatem dopuszczalnych jest kilka różnych scenariuszy.
Gdzie i kiedy? Podczas praktyk. Może to być na początku i na końcu, w trakcie lub tylko na końcu. Wszystko zależy od tego jaką strukturę ma proof of evidence. Powinno się go sporządzić w kraju goszczącym.
Dlaczego? Dokument musi udowadniać spójności i ciągłość w odniesieniu do MOU i Learning Agreement